Datele rămân ale tale
Sheet-urile și documentele rămân în contul tău Google, în structura ta de lucru.
Automatizare contabilă
Mai puține operațiuni manuale. Mai multă claritate în fiecare zi.
FacturaFlow conectează Google Drive, Google Sheets și platforma ta de facturare, ca să verifice, să emită, să trimită și să organizeze documentele automat.
Datele rămân în contul tău Google
Fără instalare
Acces de pe orice dispozitiv
Flux automat
Facturare și arhivare printr-un singur click
Etape automate
8
Verificarea automată a clientului prin VIES
Facturi emise automat
Drive organizat
Compatibil cu platformele tale de facturare
Oblio
FGO
SmartBill
Descriere generală
Facturi cu un singur click, direct din Google Sheets.
Ce face
Preia datele din sheet-uri, le verifică, emite documentele prin FacturaFlow Engine (integrat cu SmartBill, Oblio sau FGO) și le organizează automat în Google Drive.
De ce contează
Scapi de copiere manuală, reduci erorile, primești avertizări la duplicate și lucrezi direct din browser.
Important
Verificarea automată a clientului prin VIES, direct în fluxul de lucru.
Înainte de emitere, fluxul poate verifica automat clientul prin VIES, astfel încât să reduci riscul de erori și să procesezi mai ușor documentele.
Avantaje
Lucrurile importante sunt puse în față, nu ascunse în setări complicate.
Verificarea automată a clientului prin VIES
Clientul poate fi verificat automat prin VIES înainte de emiterea documentelor.
Facturi emise automat
Aplicația preia datele din Google Sheets și emite facturile fără copiere manuală.
Trimitere automată
Documentele pot fi trimise automat către clienți sau către echipa ta.
Avize automate
Avizele pot fi generate automat în fluxul stabilit pentru platforma folosită.
Detectează duplicate
Aplicația avertizează înainte să apară documente duplicate sau erori repetitive.
Drive organizat
Documentele sunt redenumite și organizate automat în Google Drive.
Acces de pe orice dispozitiv
Lucrezi direct din browser, fără instalări suplimentare pe calculator.
Cum funcționează
De la comandă la document,
în câteva secunde
FacturaFlow automatizează complet procesul de facturare: fără click-uri manuale, fără erori, fără pierdere de timp.
1. FacturaFlow
2. Google Sheets
3. Surse externe
4. Documentație
5. E-mail auto
6. Google Drive
7. Audit
„De la declanșare la document arhivat corect, fără niciun click manual.”
Cum funcționează
Fluxul este clar, ușor de urmărit și rămâne în controlul tău.
01
Datele pornesc din sheet
Informațiile de facturare sunt pregătite în Google Sheets, iar fiecare comandă este identificată printr-un număr de comandă sau printr-un alt reper unic.
02
Introduci numărul comenzii în aplicația FacturaFlow
Introduci numărul comenzii în câmpul dedicat, iar aplicația înțelege imediat ce comandă trebuie preluată pentru pasul următor.
03
Aplicația afișează datele într-un tabel
Datele sunt citite automat din sheet și apar pe ecran într-o formă ușor de verificat, așa cum lucrezi deja în interfața aplicației.
04
Verifici și emiți factura
După ce confirmi că datele sunt corecte, continui emiterea facturii direct din flux, fără reintroducere manuală.
05
Trimiți documentul din setările dedicate
Dacă factura trebuie expediată mai departe, folosești secțiunea de setări pentru trimiterea către client, în același proces de lucru.
Recenzii
Ce spun firmele care vor mai puțină muncă repetitivă.
"FacturaFlow ne-a redus timpul pierdut cu verificări și copiere manuală din fiecare celulă, la fiecare linie de pe factură. Fluxul este mult mai clar, iar emiterea documentelor se face mai ușor."
"Avem casă de expediție, câțiva angajați și o grămadă de reguli de TVA: preț cu TVA, scutire la import și tratamente speciale pentru transport. Cu pachetul custom le-am configurat pe toate. Nu mai avem greșeli și facem totul de 100 de ori mai rapid."
"Avem 8 camioane și țin totul în Google Sheets și Drive: facturi, CMR-uri, comenzi. Era o nebunie. Cu FacturaFlow am scăpat de 2 oameni care verificau zilnic documentele și totul e mult mai organizat. Facturarea care dura zeci de minute acum se face automat într-un minut. La prețul ăsta, e o minune."
Abonamente și prețuri
Două pachete clare, cu alegerea platformei direct în fiecare card.
Alege Standard sau Custom și selectează dacă folosești FGO, Oblio sau SmartBill. Fiecare pachet include suport, iar solicitarea se face direct din card.
Complet
Standard
Pentru firme care vor automatizare completă pentru facturare și organizarea documentelor.
30 EUR
Pentru Oblio, cu automatizare extinsă și suport complet.
- Emitere nelimitată de documente
- Verificare automată VIES
- Trimitere automatizată a documentelor prin email
- Acces online securizat de pe orice dispozitiv
Personalizat
Custom
Pentru companii care au nevoie de reguli adaptate exact fluxului lor intern.
40 EUR
Se poate personaliza pentru Oblio și pentru regulile interne ale companiei.
- Toate din Standard
- Facturare urmând regulile companiei tale
- Reguli suplimentare de verificare a fișierelor
- Organizare automată în Google Drive
Ai nevoie de mai mult?
Vrei ceva mai personalizat de atât?
Contactează-ne și pregătim un flux adaptat exact modului în care lucrează firma ta, peste pachetul ales.
Întrebări
Întrebări frecvente înainte de conectare.
Este FacturaFlow un program de facturare?
Nu. FacturaFlow este o automatizare care conectează Google Sheets cu platforma ta de facturare, cum ar fi SmartBill, Oblio sau FGO. Facturile se emit prin platforma aleasă, iar FacturaFlow reduce pașii manuali.
Trebuie instalat ceva pe calculator?
Nu. Platforma funcționează din browser și poate fi conectată direct la contul tău Google și la platforma de facturare folosită.
Pot alege între SmartBill, Oblio și FGO?
Da. În fiecare abonament poți selecta platforma pe care o folosești, iar fluxul este adaptat pentru ea.
Ce verifică aplicația înainte să emită documentele?
Poate verifica existența clienților în VIES, poate detecta duplicate și poate valida datele preluate din sheet-uri înainte de procesare.
Cum știe aplicația ce factură trebuie emisă?
Introduci numărul comenzii în aplicația FacturaFlow. Aplicația citește datele aferente din Google Sheets și pregătește documentul pentru procesare.
Ce se întâmplă cu documentele după emitere?
În funcție de abonament, documentele pot fi trimise automat, redenumite și organizate în Google Drive.
Datele mele rămân în contul meu Google?
Da. Sheet-urile și documentele rămân în contul tău Google. Automatizarea lucrează cu datele la care îi oferi acces, fără să îți mute arhiva într-un sistem necunoscut.
Ce se întâmplă dacă datele din sheet sunt greșite sau incomplete?
Aplicația poate opri procesarea și îți poate arăta ce trebuie verificat. Scopul este să reducă facturile greșite, nu să emită automat documente cu date neclare.
Pot schimba abonamentul mai târziu?
Da. Poți începe cu un pachet mai simplu și poți trece ulterior la un pachet cu mai multe automatizări, în funcție de volumul și modul tău de lucru.